目標聽眾：對使用電子產品管理個人事務有興趣的人、KanBan 愛好者、喜愛以抽象概念討論事情的人、喜愛高知識密度文章的人、不介意無圖文章的人、喜歡看人舞文弄墨的人、隨意看看感覺一下文氣就滿足的人。
Organization ！
聖經說，上帝是有條有理的。聖經中的哥林多前書14：33，40：“上帝不是要人混亂，而是要人和諧。”
和諧牽涉到秩序，牽涉到有條有理地安排事情。
作為耶和華上帝的子民，深深體會到，和諧跟秩序，是快樂生活的不可或缺的要素。
不論你是不是基督徒，也許你也意識到，井然有序的生活，帶給我們不少安定感，也不容易因為突發狀況而方寸大亂。
做為一個資訊工具的重度使用者，自然是去思考如何以資訊工具來管理生活的。
(是誰說的，程式設計就是在控制複雜度，意思是盡力把複雜的事情簡單地處理完畢，或者砍掉複雜的事情，也就是說，簡化生活。其實，人生亦若是啊！我推薦後者遠過於前者，前者是人缺少謙遜的證明，後者則是聖經提倡的人生智慧)
這邊介紹一個網路服務，叫做 trello。它的精神，我認為，就在於「大幅控制複雜度」。稍微定量一點說，就是「使用 trello 處理資訊的量/ 使用 trello 付出的心力」，是相當大的，俗話說 CP值甚高也。
它的概念基本上是樹狀的：組織(Organization)作頂，一組多板，一版多卡，一卡多物。
組：Organization
板：Board
卡：Card
物：我自作主張稱他為Object ，包括 description, checklist, attachment, comments 以及動作列表等
[Todo: Insert User Case Here]
Trello 到底有甚麼特色？
1. 二維度list：個人認為，這是killer所以killer的地方。目前電腦使用的螢幕，基本上是二維的。因此做出二維list，看來天經地義，但效果非常宏大，可以用發明輪子做比喻：輪子的概念，做法都不複雜，把木頭削成圓形就是，但輪子的發明卻是人類歷史上的重要事件。正如二維條碼能儲存的資訊量(數千字)遠大於傳統的一維條碼(數十字)，二維 list 能組織的訊息數也遠多於一維 list 。比如 KanBan，基本上是二維 list 的應用：許多流程同時在 go ，但以並列方式呈現，一目瞭然。這一目瞭然就是 trello 以及其他 KanBan 應用的主要價值所在。
必須一目瞭然的事件，都要包含在 trello 的一個 board 中，最多二維。關於一目瞭然，只用二維夠嗎？如果 KanBan (Toyota使用的工作管理系統) 的二維足以容納一個企業中(至少部分部門)的龐雜任務，二維應該是足夠的。
2. 無比的條理性：意思是，不管你怎麼用，資訊看起來都是有條有理的。這很重要嗎？很重要！因為 user 天馬行空，想到甚麼輸入甚麼，如果一項工具，「不管你再怎麼亂打，都能夠把資訊有條有理地呈現出來」，它就贏了。這很容易嗎？很不容易。比如說，如果開啟 word ，然後想到甚麼就打甚麼，最後免不了要做上許多排版，使資訊整整齊齊。就算是 EverNote ，恐怕也得想好要怎樣安排資料再輸入。用 trello 呢？開了 board 跟 list ，add card ，打一行 enter ，再 打一行再 enter ，重複 3 次 3 張卡，30 次 30 張卡。想到性質略有不同的 idea ，沒關係「恆」到另一張 list 去。調整順序嗎？用滑鼠「抓」著卡上下橋就是。增加細節嗎？點進去很容易找到增加 checklist / attachment / comment (多人協作)
3. 容易建立流程：意思是，
a. 很容易打字進去並迅速建立一個 list
b. 不管工作流程是甚麼，似乎總能在 trello 找到適當的對應。比如現在的需要也許很容易，弄個 todo list 就好，怎麼在 trello 做出來？想到兩種做法
a. 用 checklist ：+board > + card > +checklist
b. 用 card：+ board
3. 容易建立流程：意思是，
a. 很容易打字進去並迅速建立一個 list
b. 不管工作流程是甚麼，似乎總能在 trello 找到適當的對應。比如現在的需要也許很容易，弄個 todo list 就好，怎麼在 trello 做出來？想到兩種做法
a. 用 checklist ：+board > + card > +checklist
b. 用 card：+ board
作法 a. 的好處是，符合人對簡易流程的理解：一系列由簡潔文字構成的前面有方框框的清單 。
b. 的好處是，更自然，好操作，上拉下拉，放進圖檔超連結甚麼的，都不成問題。
b. 的好處是，更自然，好操作，上拉下拉，放進圖檔超連結甚麼的，都不成問題。
[User Case 2]
[User Case 3]
多維工作：介面本身容納兩個維度，透過切換 board 的簡易性，或許再吃下一個維度(也許算半個就好，因為他是隱性的)；將 checklist 隱藏在 card 中，做為第四個維度；因此，除非你的需求是三個維度通通顯示出來(嚇死人了)，否則，二維度介面非常理想。
4. 隱藏複雜度
資訊有簡單也有複雜。簡單如「吃午餐」或「使用 trello 進階功能」一行解決，複雜如學校作業或公司email/公文，圖文並茂加附件，主管同事老師的comment。這些都被隱藏在 trello 的 card 介面裏頭。也許叫他 package 是比較接近實況，但就介面上，確實就只是張卡片一行字。簡潔呀！！
5. UI 很簡潔
回應速度無比迅速。如果UI回應緩慢，十個 idea 也變成沒有 idea ，因為都花在氣 UI 上頭(氣憤會浪費人類的精力，古今皆然)。人類操作 run 順了之後，動作行雲流水，連 idea 都會行雲流水起來，board一直加，順序調整，添新修古，快意無倫。
6. 立體性
事物與事物間的連結，是類似人腦細胞透過突觸那樣，每個細胞與另25萬個細胞結合，千絲萬縷的。不過，人類似乎不太能掌握千絲萬縷結構，倒是比較熟悉樹狀結構。比如組織結構圖，或者電子設備中的檔案排列，都是樹狀結構，也都以井井有條著稱(善用的話)。trello 的樹狀結構有五階： organization /board / list / card / checklist ，可以套下相當複雜的結構。其實一般的結構最多到二維(因此 Excel 中的 smart chart ，幾乎都是二維結構，因此能很好地展現在同為二維的螢幕上)，就算把二維表格直排橫排變成大陣仗，成為複數的表格，基本上還是以二維建構出複數維的概念 (表格排成二維，表格內的儲存格也是二維，加起來四個維)，真要到這麼誇張也行。如果把 EXCEL 試算表硬是一個一個直行橫列開起來，也可以排成類似 dash board 的型態，某個程度上也能一目瞭然的掌握事情。
結論：談到使資訊條理化， trello 是個極好的工具。不論你要做個人資訊管理，或者啟動一個部門的 project ， trello 都是一個極好的出發點，也許能 go 得相當相當遠。
回應速度無比迅速。如果UI回應緩慢，十個 idea 也變成沒有 idea ，因為都花在氣 UI 上頭(氣憤會浪費人類的精力，古今皆然)。人類操作 run 順了之後，動作行雲流水，連 idea 都會行雲流水起來，board一直加，順序調整，添新修古，快意無倫。
6. 立體性
事物與事物間的連結，是類似人腦細胞透過突觸那樣，每個細胞與另25萬個細胞結合，千絲萬縷的。不過，人類似乎不太能掌握千絲萬縷結構，倒是比較熟悉樹狀結構。比如組織結構圖，或者電子設備中的檔案排列，都是樹狀結構，也都以井井有條著稱(善用的話)。trello 的樹狀結構有五階： organization /board / list / card / checklist ，可以套下相當複雜的結構。其實一般的結構最多到二維(因此 Excel 中的 smart chart ，幾乎都是二維結構，因此能很好地展現在同為二維的螢幕上)，就算把二維表格直排橫排變成大陣仗，成為複數的表格，基本上還是以二維建構出複數維的概念 (表格排成二維，表格內的儲存格也是二維，加起來四個維)，真要到這麼誇張也行。如果把 EXCEL 試算表硬是一個一個直行橫列開起來，也可以排成類似 dash board 的型態，某個程度上也能一目瞭然的掌握事情。
結論：談到使資訊條理化， trello 是個極好的工具。不論你要做個人資訊管理，或者啟動一個部門的 project ， trello 都是一個極好的出發點，也許能 go 得相當相當遠。
